Un nouveau phénomène est entrain de naître au sein des entreprises : le « trop-plein » d’applications. Quésako ? Il s’agit du déploiement d’une multitude d’applications en l’absence d’une stratégie technologique homogène. Mais quelles sont les conséquences ?
Un surplus de systèmes, de procédures ou d’applications peut être un frein à l’activité de l’entreprise. C’est en effet, un obstacle à la collaboration ainsi qu’à la visibilité opérationnelle, mais pas seulement. Créant souvent un fossé entre les activités du front-office et celles du back-office, elle peut gêner la réactivité en réponse aux demandes… ainsi, la compétitivité et la rentabilité de l’entreprise !!
Pour y remédier, une seule solution : le fusionnement et la mise en relation des données clients, comptables, financières et de la paie dans un seul et unique environnement. Pour faire simple, la liaison de tous vos logiciels à l’aide d’API, de développements spécifiques.
Zoom sur nos 4 conseils pour bien fusionner ces applications
1 – Engager les collaborateurs dans le processus de décision
Les applis utilisées jusqu’à alors ont été introduites pour résoudre des problèmes spécifiques et répondent sans aucun doute aux besoins des individus qui les ont sélectionnées. Il est donc essentiel d’impliquer ces collaborateurs dans le choix d’une nouvelle solution et cela tout au long du projet. La communication est fondamentale.
2 – Définir un plan de consolidation
Avant de se lancer dans toute démarche, il est essentiel de disposer d’un plan de consolidation des applications pour mener votre projet à bien, dans les temps et sans dépasser le budget prévu.
3 – Effectuer le changement selon une approche progressive
Il y a de nombreux avantages à adopter une approche progressive, dont l’opportunité d’adapter le système, de le tester et d’effectuer les améliorations nécessaires avant d’y fusionner tous les processus. Ceci permettra de minimiser les risques et les perturbations des tâches quotidiennes.
4 – Former les collaborateurs
Il est important de communiquer et de former les utilisateurs car cela leur permettra de s’y adapter plus rapidement et d’exploiter sans attendre tout le potentiel de l’application.
Comment BLC-Conseil peut vous aider ?
Avant toute intervention, nous réaliserons un audit des applications utilisées et des objectifs de chacune pour bien comprendre les enjeux de l’entreprise et de ses collaborateurs.
Après cette phase d’analyse, nous recommandons à nos clients les optimisations nécessaires. Au delà des applications utilisées et existantes, nous leur proposons notamment de développer leurs propres applications pour permettre de couvrir l’ensemble de leurs besoins.
En effet, nos développeurs réalisent pour nos clients des outils dédiés pour une efficacité optimale.
Enfin, la phase de production terminée, nous accompagnons notre client et ses collaborateurs dans la mise en oeuvre opérationnelle.