Nouveau module de notes de frais dans Agicap : on a testé pour vous !

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Chez BLC, on aime optimiser vos outils de gestion. Et quand une nouveauté débarque dans Agicap, impossible de ne pas vous en parler. Aujourd’hui, c’est une vraie pépite qu’on découvre ensemble : le tout nouveau module de gestion des notes de frais !

Agicap : bien plus qu’un outil de trésorerie

Historiquement, Agicap s’est imposé comme la référence pour la gestion de trésorerie, offrant des fonctionnalités puissantes de prévision à court, moyen et long terme. Mais la plateforme ne s’arrête pas là. Ces derniers mois, elle a enrichi son écosystème avec des modules complémentaires comme :

  • Le spend management (achats, demandes d’achats, paiements par carte)

  • Le recouvrement client

  • Et maintenant, la gestion des notes de frais 🎉

Un besoin attendu par les utilisateurs

Jusqu’ici, Agicap ne permettait pas de gérer les dépenses effectuées par les collaborateurs eux-mêmes. Résultat : les entreprises devaient jongler avec plusieurs outils. Ce nouveau module vient donc répondre à un vrai besoin exprimé par les clients et partenaires (nous les premiers chez BLC !).

Tour du propriétaire : un module clair et intuitif

Dès l’activation du module, un bandeau rose « nouveau » attire l’œil. Le parcours démarre côté collaborateur, avec un processus simple :

  1. Création d’une note de frais

  2. Ajout du justificatif (ex : un billet SNCF)

  3. Reconnaissance automatique du montant, date, devise

  4. Soumission pour validation

Rien à redire : c’est fluide, rapide, bien pensé. 👌

Validation et remboursement côté admin Agicap

Une fois la note soumise, l’administrateur prend le relais :

  • Il visualise toutes les demandes

  • Peut approuver ou rejeter une note

  • Puis procéder au remboursement depuis le module dédié

Et là encore, c’est clean : les statuts sont clairs (« en attente », « approuvé », « remboursé »), et la liaison avec les paiements est bien intégrée.

Ce qui fonctionne déjà très bien dans Agicap

✅ Interface intuitive
✅ OCR performant (reconnaissance des données sur les justificatifs)
✅ Statuts de suivi détaillés
✅ Intégration fluide avec le module de paiement

Ce qu’on attend encore

🛠️ Les indemnités kilométriques ne sont pas encore disponibles – un manque pour ceux qui se déplacent en voiture. Pour l’instant, il faut passer par un site externe pour calculer l’indemnité et ajouter un justificatif manuellement. Pas idéal, mais on imagine que la fonctionnalité arrive bientôt !

💡 À noter : aucune information pour le moment sur le tarif du module. On espère en savoir plus rapidement.

Verdict : un ajout prometteur pour une plateforme tout-en-un

Avec ce nouveau module, Agicap continue son virage vers un outil complet de gestion financière. En centralisant trésorerie, achats, dépenses collaborateurs et bientôt indemnités kilométriques, la promesse d’un back-office 100% intégré devient réalité.

À suivre : une nouvelle vidéo est prévue sur l’expérience mobile. Restez connectés !

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