ACS – Sage Automatisation Comptable est un logiciel qui va vous permettre de dématérialiser les factures d’achats de votre entreprise.
Vous pourrez même créer automatiquement une pièce comptable dans votre logiciel de comptabilité (Par exemple Sage 100cloud).
Simplement en scannant le document dans ACS.
Dans ce tuto, je vous explique comment déployer en toute sécurité ACS – Sage Automatisation Comptable. Dans un premier temps, il va falloir que vous respectiez certaines spécificités liées à la machine sur laquelle vous déployez Sage ACS. Installation Console ACS – les prérequis Windows Avant l’installation de la console, mettez impérativement le système d’exploitation…
Paramétrer une adresse Gmail dédiée à la réception des factures Sage Automatisation Comptable Par défaut, Gmail bloque l’identification d’une application même cryptée. Donc, pour pouvoir récupérer les factures entrants d’une boîte Gmail vous devez modifier les paramètres de votre messagerie Gmail. Démarrez votre navigateur et accédez à votre messagerie Gmail. Affichez les paramètres () Dans…
Il arrive parfois que pour des grosses bases de données ACS, le service ACS ne démarre pas lorsqu’il a été arrêté. Dans ce tuto, je vous explique comment résoudre ce problème. Augmenter le timeout des services Windows C’est en effet dans cette direction qu’il faut chercher. Les faits : le service ACS, lorsqu’il démarre, lance…
Un ECM, c’est quoi ? L’ECM est utilisée pour créer, stocker, distribuer, rechercher, archiver et gérer les contenus non-structurés (tels quels les documents scannés, les mails, les documents bureautiques, les images) et permettre à l’entreprise de faire circuler cette information efficacement aux collaborateurs qui en ont besoin, quand ils en ont besoin. Couplé à Sage…
Optimiser ses demandes d’achats Développer une politique interne autour du pilotage des achats en mettant en place des processus de demandes d’achats ouverts à tous les collaborateurs de l’entreprise. Structurer le processus d’engagement de dépenses en amont de l’achat, par un workflow de validation des demandes d’achats. Personnaliser le processus de demandes d’achats selon l’organisation…
L’option collecteur de factures fournisseurs, disponible dans Sage Automatisation Comptable, va vous permettre d’automatiser la collecte omnicanal des factures depuis les portails fournisseurs. Fini la chasse aux factures !!! Automatisez ce traitement grâce à cette option. Les fournisseurs connectés à l’option collecteur de factures fournisseurs sont les suivants (de nouveaux fournisseurs y sont ajoutés chaque…
Dans cette vidéo je vous explique comment gérer vos litiges dans Sage Automatisation Comptable – Sage ACS.Entrée d’une facture en litige / gestion de cette facture – commentaires – pièces jointes / sortie de cette facture du litige avec raison de la sortie.Bref, tout ce que vous devez connaître sur les litiges dans ACS. Comment…
Je vous explique, dans cette vidéo, à quoi sert l’étape de BAP dans Sage ACS. Alors oui, nous l’aurons bien compris l’étape de BAP signifie que les factures présentes dans cette étape ont toute reçu la validation finale, le fameux bon à payer. Alors pour situer un peu le contexte, le BAP pour une facture…
Dans ce tuto, nous allons voir ensemble comment valider une facture d’achat dans Sage ACS. Pour rappel, Sage Automatisation Comptable est la GED de Sage qui vient remplacer (avec perfection) Sage Document Manager. La validation intervient après l’étape de comptabilisation. Elle n’est toutefois pas obligatoire, il faudra que la facture d’achat soit propulser dans un…
Je vous propose, dans ce tuto, de nous mettre à la place de notre comptable préféré ! C’est lui qui est le premier utilisateur de Sage ACS. Son job consiste à compléter et/ou contrôler l’entête et les lignes du document d’achat.Je vous propose donc d’apprendre et de comprendre comment passer l’étape comptable. Comptabiliser une facture…
Un collègue part en congés ? Vous êtes administrateur et souhaitez tester de bout en bout vos circuits de validation ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vous aller devoir paramétrer les délégations dans Sage Automatisation Comptable – Sage ACS. Les délégations dans Sage ACS, c’est quoi exactement ? Dans Sage Automatisation Comptable, les…
Sage Automatisation Comptable – Sage ACS – est le logiciel parfait pour mettre en place vos circuit de validation pour un document d’achat ! Je vous présente dans ce tuto une façon simple et rapide de mise en place. Sage ACS et les circuits de validation Un circuit de validation, ou encore workflow, va vous…
