Gérer ses achats efficacement avec Pennylane : Conseils d’un partenaire Pennylane
Bonjour, je suis Sylvain de BLC, partenaire Pennylane. Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous des astuces précieuses sur la gestion des achats dans Pennylane, un outil incontournable pour optimiser la gestion financière de votre entreprise.
Naviguer dans Pennylane
Dans Pennylane, l’écran des transactions est votre point de départ. Ici, vous pouvez facilement migrer vers la section des achats et des factures d’achat. Cet espace intuitif vous offre un aperçu complet de vos dépenses et factures.
Utilisation des filtres
Un aspect clé de Pennylane est son système de filtrage. Vous pouvez filtrer vos factures par fournisseur, source, catégories, montants, échéances, et plus encore. Ces filtres vous permettent de catégoriser et de gérer vos factures plus efficacement, que ce soit celles en attente de paiement ou celles déjà réglées.
La boîte de réception des factures
Votre boîte de réception est l’endroit où toutes vos factures sont collectées. Qu’elles soient ajoutées manuellement ou par d’autres utilisateurs, ou même par l’intermédiaire d’une adresse mail dédiée, elles se retrouvent toutes ici.
Paiement des factures
Un des avantages majeurs de Pennylane est la facilité de paiement des factures. Avec un simple clic, vous pouvez régler vos factures fournisseurs, une fonctionnalité qui simplifie grandement la gestion des paiements.
Détails et commentaires sur les factures
En cliquant sur une facture spécifique, vous accédez aux détails et pouvez ajouter des catégories pour une analyse plus approfondie. La section des commentaires vous permet d’engager des discussions collaboratives directement liées à la facture, renforçant ainsi la communication au sein de votre équipe.
Ajout et importation de factures
Ajouter des factures dans Pennylane est un jeu d’enfant. Vous pouvez les importer directement depuis votre ordinateur ou utiliser l’application mobile pour une gestion en déplacement. Les factures peuvent également être récupérées automatiquement à partir de diverses plateformes grâce à la connexion native via l’API Qonto ou des liens vers Google Drive ou Dropbox.
Connecteurs Pennylane
La force de Pennylane réside dans sa capacité à se connecter à de multiples fournisseurs. De Bouygues Télécom à EDF, en passant par Free, la plateforme facilite l’intégration automatique des factures depuis un large éventail de services.
Conclusion
La gestion des achats avec Pennylane est non seulement efficace, mais également intuitive. L’automatisation et les fonctionnalités collaboratives simplifient considérablement le processus de gestion financière. J’espère que cette introduction à la gestion des achats sur Pennylane vous a été utile. Pour toute question, n’hésitez pas à laisser un commentaire ou à rejoindre notre Discord pour en discuter davantage. À très vite, Sylvain de BLC.