Formation Sage Comptabilité ligne 100 pour utilisateur
Week&Learn vous propose une formation dédiée au logiciel Sage comptabilité ligne 100. Cette formation est à destination des utilisateurs débutants.
Pourquoi « utilisateur débutant » ? Nos vidéos comprennent 3 niveaux d’accès :
- le premier niveau, le niveau débutant. Dédié aux utilisateurs quotidiens de la comptabilité Sage. Ces formations vous aident à utiliser le logiciel sans rentrer dans le paramétrage de celui-ci,
- le deuxième niveau, le niveau confirmé. Dédié aux utilisateurs administrateurs du logiciel. Nous vous apprendrons à paramétrer votre logiciel, à mettre en place un plan analytique, des informations libres,
- le troisième niveau, le niveau expert. Ce niveau est dédié aux consultants ou encore aux utilisateurs de la comptabilité Sage souhaitant faire eux-mêmes leur reprise depuis leur précédent logiciel de comptabilité vers la comptabilité Sage. Vous y apprendrez également comment installer le logiciel Sage comptabilité en version propriétaire dite CBase ou encore SQL.
Deux mots sur le formateur, Sylvain Lipa, qui est à l’origine de ce parcours.
Sylvain évolue depuis plus de dix années dans le domaine de la finance. Il s’est spécialisé dans les métiers de la comptabilité ainsi que dans la gestion décisionnelle et reporting. Il est actuellement consultant au sein de la société BLC-Conseil, société spécialisée dans l’intégration de logiciels de gestion pour les entreprises.
La formation qui vous est présentée, est organisée en trois temps.
- découverte du menu structure,
- découverte du menu traitement,
- découverte du menu état.
Sage comptabilité ligne 100 – Menu structure
Sage comptabilité – Menu structure – Les paramètres de base
Ce parcours de formation vous explique comment créer, modifier ou encore supprimer les éléments indispensables à une saisie de comptabilité de base.
Les objectifs de cette formation sont multiples :
- maitriser la commande « plan comptable »
- maitriser la commande « plan tiers »
- maitriser la commande « taux de taxes »
- maitriser la commande « codes journaux »
- maitriser la commande « banque »
Sage comptabilité – Menu structure – Les paramètres extra-comptables
Pour les sociétés se servant ou souhaitant mettre en place une comptabilité analytique, une comptabilité reporting ou encore un suivi budgétaire, ce parcours dédié aux paramètres extra-comptables vous explique tout ce que vous devez connaitre afin de créer, modifier, supprimer ou encore gérer vos sections, vos comptes reporting et vos budgets.
Les objectifs de cette formation sont les suivants :
- maitriser la commande « plan analytique »
- maitriser la commande « plan reporting »
- maitriser la commande « collaborateur »
- maitriser la commande « codes journaux analytiques »
- maitriser la commande « poste budgétaire »
Sage comptabilité – Menu structure – Les modèles
Ce tutoriel concernant les modèles vous permet d’automatiser une partie de la saisie dans la comptabilité Sage.
En effet, nous vous expliquons ici comment mettre en place et utiliser :
- les modèles de saisie, vous permettant d’enregistrer une écriture type et de la reproduire autant de fois que nécessaire dans vos différents journaux en un seul clic,
- les modèles de grille, vous permettant d’automatiser les multi-affectations analytiques et vous évitant ainsi de les ressaisir à chaque écritures,
- les modèles de règlements, vous permettant de pré-enregistrer un mode de paiement (virement 30 jfm le 15 par exemple) dans vos fiches tiers ou encore directement lors de l’enregistrement de votre facture,
- les modèles d’abonnements, vous permettant d’abonner une charge ou un produit (loyers par exemple) et de générer automatiquement en comptabilité les écritures sur une période déterminée.
Sage 100 comptabilité – Menu traitement
Sage comptabilité – Menu traitement – La saisie d’écritures
La base d’un tutoriel traitant de la comptabilité .. la saisie ! Nous vous expliquons ici comment saisir vos écritures selon les différentes méthodes disponibles dans la comptabilité Sage. A plusieurs ou bien seul à saisir vos écritures ? Il y a une des méthodes qui vous sera plus adaptées qu’une autre.
Les objectifs de cette formation sont les suivants :
- maitriser la commande « saisie par pièce »
- maitriser la commande « saisie d’écritures »
- maitriser la commande « journaux de saisie »
- maitriser la commande « saisie par lot »
- maitriser la commande « modèle de saisie »
- maitriser la saisie analytique
Sage comptabilité – Menu traitement – La saisie d’écritures extra-comptables
Nous vous expliquons, dans cette formation, comment faire pour saisir une écriture analytique pure, c’est-à-dire une écriture n’affectant pas la comptabilité générale.
L’objectif de ce tutoriel est de :
- maitriser la commande « saisie analytique »
Sage comptabilité – Menu traitement – La gestion des comptes
Quoi de plus logique après la saisie des écritures comptables que de vouloir faire le pointage, le lettrage ou encore visualiser le détail des comptes généraux ou tiers.
Cela se nomme la gestion des comptes et nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur ces manipulations dans ce tutoriel.
Les objectifs de cette formation sont les suivants :
- maitriser le lettrage des comptes généraux ou tiers
- maitriser le pointage des comptes généraux ou tiers
- maitriser l’analyse des soldes des comptes généraux et tiers
- maitriser la réaffectation d’écritures
Sage comptabilité – Menu traitement – Le lettrage automatique
C’est bien souvent une commande qui a mauvaise réputation … « je ne maitrise plus mon lettrage » ou encore « j’ai peur que le logiciel ne fasse n’importe quoi », ce sont les verbatims que nous entendons régulièrement lors des formations présentielles que nous donnons. Et pourtant cette commande, qui est complémentaire de la formation la gestion des comptes, est très simple et utile.
En effet, cette formation vous explique comment sélectionner les comptes sur lesquels vous souhaitez exécuter le lettrage automatique suivant les critères de sélections mis à votre disposition pour le faire. Cette formation vous permettra de maitriser également son contraire, c’est-à-dire le délettrage automatique.
Les objectifs sont les suivants :
- maitriser le lettrage automatique
- maitriser le délettrage automatique
Sage comptabilité – Menu traitement – Le rapprochement bancaire manuel
Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment faire votre rapprochement bancaire. Mais qu’est ce que c’est ?
Le rapprochement bancaire permet de faire coïncider le solde bancaire du compte 512xx en comptabilité avec le solde de ce même compte à la banque. Cette opération permet de faire ressortir les écritures non rapprochées. Par exemple, un chèque non débité est une écriture présente en comptabilité, afin de constater le paiement, mais non présente sur votre compte bancaire car non débité ! Il faut donc faire ressortir ce chèque dans les écritures non rapprochées.
L’objectif de ce tutoriel est le suivant :
- maitriser la commande « rapprochement bancaire manuel »
Sage comptabilité – Menu traitement – Rappel, relance, relevé
Comme toute société, il vous arrive d’avoir besoin de relancer vos clients ? Ce tutoriel vous explique comment utiliser le module de relance, de rappel et de relevé présent dans le logiciel Sage 100 comptabilité. Utilisez simplement cette commande, personnalisez vos courriers et suivez l’état de vos relances.
L’objectif de ce tutoriel est le suivant :
- maitriser la commande « relance, rappel, relevé »
Sage comptabilité – Menu traitement – Les options sympa
Souvent la comptabilité ne rime pas avec « sympa » ! Et pourtant, nous avons trouvé des options sympa !
En effet, nous avons glissé la recherche d’écriture dans ce chapitre … niveau fun il y a mieux me diriez vous, et bien en plus de cela nous avons fait un tutoriel sur la réimputation de compte, vous permettant en un clic de pouvoir transférer toutes les écritures d’un comptes tiers ou général vers un autre … bien utile quand votre expert-comptable vous annonce que vous auriez dû utiliser un autre compte !
Pour finir, nous vous formons également sur les écritures d’abonnement. C’est un module pratique vous permettant de passer une écriture répétitive chaque mois en automatique ! Pensez à vos écritures de loyer, d’honoraires et bien plus encore.
Les objectifs de ce tutoriel sont les suivants :
- maitriser la recherche d’écritures
- maitriser la réimputation de comptes
- maitriser les écritures d’abonnement
Sage 100 comptabilité – Menu état
Sage comptabilité – Menu état – Editions générales
Le travail quotidien des comptables demande beaucoup d’éditions. Nous traitons dans ce tutoriel les éditions générales de la comptabilité. Vous apprendrez à maitriser les commandes suivantes :
- édition de la balance générale
- édition du grand-livre général
- édition des journaux
Sage comptabilité – Menu état – Editions tiers
A l’identique de la comptabilité générale, la comptabilité tiers a aussi ses éditions. Les objectifs de ce tutoriel sont les suivants :
- maitriser l’édition de la balance tiers
- maitriser l’édition du grand-livre tiers
- maitriser l’édition du justificatif du solde tiers
- maitriser l’édition de la balance âgée
- maitriser l’édition de l’échéancier tiers
- maitriser l’édition des autres états tiers
Sage comptabilité – Menu état – Editions extra-comptables
Pour ceux qui sont concernés par l’analytique, le reporting ou encore les budgets, vous trouverez ici tout ce qu’il faut savoir sur les éditions extra-comptables.
Les objectifs sont donc naturellement :
- maitriser les états analytiques
- maitriser les états reporting
- maitriser les états budgétaires
- approcher les états bilan et compte de résultat (BCR)
Nous vous avons présenté l’ensemble des chapitres. Grâce à ceux-ci,vous avez toutes les clés pour maitriser la comptabilité Sage pour un usage quotidien.
En effet, ce parcours permet d’être à l’aise avec la saisie, la création de compte et les éditions.
Les vidéos que nous vous proposons au travers de ces tutos ont été réalisées à l’aide du logiciel Sage 100 comptabilité i7 version 8.01 SQL serveur pack +.
Ces mêmes vidéos peuvent être adaptées aux autres versions du logiciel Sage 100 comptabilité puisque les fonctionnalités sont quasiment toutes les mêmes.
Bonne visualisation.