Dans cet article, nous revenons sur les nouvelles fonctions liées à Sage 100cloud version 3. Toutes les nouveautés présentées ici sont propres à la gamme, par conséquent elles concernent tous les logiciels Sage 100cloud.
Règlement Général de Protection de Données – RGPD
Le Règlement Général de Protection de Données (RGPD) du parlement Européen sera applicable à partir du 25 mai 2018 !!
Au travers de cette nouvelle version de Sage 100cloud v3, l’éditeur Sage vous accompagne dans la bonne mise en place et respect de cette nouvelle règlementation.
Toutefois, la seule utilisation des produits ne suffit pas à respecter la conformité RGPD, nous vous invitons à parcourir les informations suivantes :
https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/rgpd/
RGPD – Renforcement de la sécurité
Désormais, lors de la création d’une base de données, toutes les options de stratégies de sécurité renforcée seront activées par défaut.
Lors de la création d’un utilisateur, l’application attribue un mot de passe provisoire qui lui sera communiqué. A la première connexion de cet utilisateur, ce dernier devra personnaliser son mot de passe.
RGPD – Exclure des traitements à des fins marketing
Dans les fiches tiers sera accessible une option « Exclure des traitements à des fins marketing ».
Lorsqu’elle est activée, un message d’information vous permet d’appliquer cette restriction dans les fonctions de génération de publi postage Microsoft Word.
RGPD – Effacer les données personnelles
Une nouvelle fonction « Effacer les données » est accessible depuis les fiches tiers. Seul un profil Administrateur peut y avoir accès.
Les fiches tiers ainsi traitées disposent ensuite d’un attribut en lecture seule. les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à des fins marketing » sont également activées par défaut.
La mention « Données effacées » est alors affichée dans la barre d’état de Sage 100cloud.
Ce traitement est irrévocable !
RGPD – Gestion des extraits bancaires
L’option « Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation » est cochée par défaut suite à une création d’une base de données.
Rechercher des mots dans la liste
La recherche porte désormais sur un mot ou groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis « recherchables » des listes tiers et articles.
Il vous sera désormais possible de faire une recherche sur les informations libres de type Texte et Table paramétrées pour ces listes.
Sauvegarde des filtres multi-conditions
Vous pouvez désormais enregistrer vos filtres personnalisés dans toutes les listes.