Si vous avez regardé nos précédents tutos sur la saisie des absences et sur les catégories vous savez maintenant comment créer des absences et comment remplir vos nombres d’heures et de jours dans le contrat de votre salarié.
Nous allons maintenant voir les impacts de ces saisies pour le calcul automatique des heures et jours d’absence.
Dans SBCP il est très important d’avoir une cohérence entre jours travaillés/ horaire mensuel / nombre d’heures travaillées par jour.
- Exemple pour un temps plein à 169h mensuel, s’il travail 5 jours par semaine il aura 7,8 heures de travail par jours (169h par mois * 12 mois /52 semaines / 5 jours) s’il travaille sur 6j il aura 6.5h par jours (169h par mois * 12 mois /52 semaines / 6 jours)
- Exemple pour un temps partiel à 121,33h mensuel, s’il travail 4jours par semaine il aura 7 heures de travail par jours (121,33 h par mois * 12 mois /52 semaines / 4 jours) s’il travaille sur 5j il aura 5.6h par jours (121,33 h par mois * 12 mois /52 semaines / 6 jours)
Lors du calcul des absences cela va donc prendre les jours travaillés ainsi que le nombre d’heures par jour.
- Exemple, en février 2021 il y a 4 semaines pleines (donc 4 lundis, 4 mardis, 4 mercredis etc), Si l’on saisit une absence du lundi 1er au jeudi 4.
- Pour un salarié qui travaille 7.8h du lundi au vendredi, cela va calculer 4 jours pour un total de 31,20h.
- Pour un salarié qui travail 7h les lundis, mardis, jeudis et vendredis, cela va calculer 3 jours pour un total de 21h
SBCP « ne décompte pas » les JF, il faut donc faire attention à votre saisie.
- Exemple pour une absence congés sans solde du 08 au 14 novembre, pour un salarié à temps plein qui travail 7h par jour du lundi au vendredi, cela calculera 4 jours pour 21h car le 11 novembre n’est pas un jour travaillé -> dans ce cas aucun problème
- Exemple pour une absence maladie non rémunérée du 08 au 14 novembre, pour un salarié à temps plein qui travail 7h par jour du lundi au vendredi, cela calculera 4 jours pour 21h car le 11 novembre n’est pas un jour travaillé -> ici cela ne convient pas car la CPAM va indemniser ce jour au salarié, pour ne pas le « payer 2 fois » il faut donc adapter votre saisie et saisir 5jours pour 35h
SBCP compte aussi le nombre de jours calendaires pour la proratisation de plafond SS pour certaines absences qui sont considérées comme non rémunérées. Vous pouvez retrouver ce nombre dans la saisie des éléments.
Retrouver tous nos Tutos SBCP sur https://blc-conseil.com/Categorie/sbcp-paie-cloud/