Cette semaine, nous allons explorer ensemble le thème passionnant de la facture électronique. Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous les avantages significatifs, les exigences légales, et les étapes clés pour une mise en œuvre réussie de la facture électronique.
Qu’est-ce que la facture électronique ?
Rapidement, la facture électronique désigne le processus de transmission et de réception des factures dans un format numérique. Cela remplace les méthodes traditionnelles telles que l’envoi de factures papier ou par e-mail. Avec les récentes évolutions législatives, l’agenda pour l’adoption de cette réforme a subi de profonds changements. Initialement prévue pour débuter en juillet 2024, l’échéance a été repoussée. Les grandes entreprises doivent désormais commencer à émettre et recevoir des factures électroniques en septembre 2026, suivies par les PME et TPE en septembre 2027.
Pourquoi passer à la facturation électronique ?
Avantages pour les entreprises
- Gain de temps : La digitalisation des factures permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des factures papier ou envoyées par e-mail.
- Fiabilité améliorée : Avec un système unique pour la réception et l’émission des factures, les erreurs sont minimisées.
- Paiements plus rapides : Le traitement rapide des factures dans les systèmes comptables des clients augmente la vitesse des paiements.
Avantages pour l’état
- Lutte contre la fraude à la TVA: La réforme offre à l’État une vue en temps réel sur les transactions, ce qui est crucial pour prévenir la fraude.
Étapes clés pour la mise en œuvre
- Audit du système d’information : Évaluez comment les factures sont traitées actuellement et identifiez les modifications nécessaires.
- Nettoyage de la base de données : Assurez-vous que toutes les informations client et fournisseur sont correctes et à jour.
- Mise à Jour des solutions de gestion : Par exemple, les utilisateurs de Sage doivent passer à la version V10 pour être compatibles avec la facturation électronique.
Choix du logiciel et mise en conformité
- ACS et DCC : Bien que l’utilisation d’ACS (pour le traitement des factures électroniques) ne soit pas obligatoire, ce logiciel peut offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que les workflows de validation des paiements. D’autre part, DCC (Data Clean & Control) est un module qui aide à assurer que les factures contiennent toutes les mentions légales requises.
En conclusion, alors que nous avançons vers la mise en œuvre de la facturation électronique, il est essentiel de préparer votre entreprise en revoyant les systèmes en place, en assurant la conformité des données, et en adoptant les technologies appropriées. N’oubliez pas de consulter le site officiel pour plus d’informations sur les exigences spécifiques : www.economie.gouv.fr/entreprises/factures-mentions-obligatoires.
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