Guide Sage 100cloud v3 – Les nouveautés liées à la Gestion commerciale

Le 20 avril est arrivé la version 3 de Sage 100cloud Gestion commerciale. Nous avons décortiqué, étudié et retranscrit toutes les nouveautés de cette version dans cette article et dans la vidéo ci-dessous.

Vous retrouverez d’ailleurs un article similaire sur les nouveautés de Sage 100cloud v3 Comptabilité et finance ainsi que pour les fonctions communes de la gamme !

Sage 100cloud Gestion commerciale

Loi anti-fraude : Inaltérabilité et sécurisation des factures de ventes

Une facture remise à un client ne peut plus être modifiée ni supprimée ! Elle est désormais clôturée dans la gestion commerciale.

A l’inverse, une facture non validée porte désormais la mention « Exemplaire provisoire » dans la marge de gauche.

Loi anti-fraude : Enregistrement des factures de ventes

Lors de la validation de la facture, un PDF légal, de la facture, sera historisé. Il est possible de le consulter directement depuis la facture à partir d’une fonction dans l’entête du document.

Loi anti-fraude : Inaltérabilité et sécurisation des règlements clients

Les règlements ne sont plus modifiables ou supprimables dès lors où ils sont associés à une échéance de document. les règlements ont un statut « Validé ».

Loi anti-fraude : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements comptabilisés

Les écritures comptables générées dans le fichier comptable sont automatiquement clôturées.

Les règlements comptabilisés ne sont ni modifiables ni supprimables.

Loi anti-fraude : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements – le journal d’audit

Le journal d’audit des données sécurisées disponible depuis le menu Fichier —> Outils permet de mettre en évidence les enregistrements altérés.

Loi anti-fraude : Clôture période

Depuis la version 3 de Sage 100cloud Gestion commerciale, à l’ouverture de la société, si la dernière date de clôture est supérieure à un an alors un message d’alerte rappelle qu’il est préconisé de réaliser au minimum une clôture annuelle.

Loi anti-fraude : Sécurisation des archives

Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale des données sont signés numériquement afin de garantir leur intégrité.

Le traitement de report de stock de la fonction archivage du menu Traitement n’est plus autorisé sur une période postérieure à la date de dernière sauvegarde fiscale.

Loi anti-fraude : Le journal des évènements légaux

Tous les traitements légaux intervenants sur la base de données sont désormais enregistrés dans le journal des événements légaux.

Nous entendons par « traitements légaux », les clôtures période, la sauvegarde fiscale des données, le report de stock et les restaurations et sauvegardes de la base de données.

Ce journal n’est accessible que par les utilisateurs ayants un profil administrateur.

Loi anti-fraude : La gestion du fichier archive

A l’ouverture d’une base archivée, vous serez désormais informé que seul les opérations de consultation seront autorisées.

Loi anti-fraude : Attestation de conformité

Depuis les dernières règlementations encadrant ce vaste sujet, l’administration fiscale peut désormais utiliser son droit de visite afin de débouler dans vos locaux professionnels, et cela à n’importe quel moment et sans vous prévenir !

De plus, vous devez être en mesure de présenter votre attestation de conformité sur le champ sous peine d’une amende.

Son édition est désormais possible depuis le menu « ? » puis par la commande « Imprimer mon attestation de conformité anti-fraude ».

Cette édition est également disponible dans les IntuiSage, dans le groupe « Ma version ».

Nouveaux champs dans la fonction rechercher / remplacer

Nouveaux champs disponibles dans le Remplacer pour les fichiers Articles, Clients et Fournisseurs

Nouvelle longueur pour le numéro de pièce

Le champ N° pièce des documents est maintenant géré sur 13 caractères alphanumériques.

Aide au choix fournisseur

En saisie de documents des ventes, depuis la fenêtre d’indisponibilité en stock, la consultation des tarifs fournisseurs permet désormais un classement par meilleur tarif ou par meilleure date de livraison.

Cette aide au choix fournisseur est également disponible dans les fonctions de Réapprovisionnement fournisseur et de Contremarque/ Génération des commandes fournisseurs.

Automatisation du traitement de réajustement des cumuls

Désormais, nous pouvons prévoir via une tâche planifiée d’automatiser le traitement de réajustement des cumuls.

Sauvegarde des filtres multi-fonctions

Vous pouvez désormais enregistrer vos filtres personnalisés dans toutes les listes.